Das komplette Buchungs- und Verwaltungssystem für Trainer, Studios und Sportcenter
Schön, dass du dich für kursebuchen.online interessierst.
Vielleicht fragst du dich, wie alles begann. Als Urban Sports Club seinen Kurskalender schloss und Eversports als Alternative empfahl, standen wir vor einer Entscheidung. Schnell wurde klar: Die Kosten dort passen nicht zu dem, was wir uns für Trainerinnen und Trainer vorstellen. Also haben wir kurzerhand unser eigenes System entwickelt – genau so, wie wir es selbst nutzen wollen.
Und während wir Funktion um Funktion aufbauten, entstand eine Idee, die immer größer wurde: Warum nicht auch anderen die Möglichkeit geben, ihre Kurse und Trainings einfach, professionell und unabhängig anzubieten?
Wenn du dir die Funktionsübersicht weiter unten anschaust, wirst du feststellen, wie vielseitig unser System heute bereits ist. Von der Buchung über die Kundenverwaltung bis hin zu Finanzen und Kommunikation – alles aus einer Hand.
Sind wir schon perfekt? Nein. Aber genau das macht den Einstieg jetzt so spannend. Denn du gestaltest aktiv mit. Dir fällt ein Ablauf auf, der besser funktionieren könnte? Teile uns deinen Vorschlag mit. Wir prüfen die Machbarkeit – und setzen ihn um. So entsteht Schritt für Schritt ein System, das wirklich zu deinem Alltag passt.
Und dafür sagen wir Danke – mit einem echten Vorteil:
Die ersten 10 Trainerinnen und Trainer, die ein Abo abschließen, sichern sich den Zugang für 39,99 € statt 44,99 € monatlich. Dauerhaft, solange das Abo besteht.
Stell dir vor, wie es sich anfühlt, wenn deine Kurse professionell gebucht werden, deine Teilnehmenden automatisch informiert sind – und du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: großartige Trainings geben.
Entdecke jetzt alle Funktionen:
*Alle Preise verstehen sich inkl. 19 % MwSt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| Kursverwaltung | Kurse erstellen, bearbeiten, duplizieren und archivieren mit Bild, Beschreibung und Kapazität | ✓ |
| Terminplanung | Einzel- und Serientermine anlegen mit flexiblen Wiederholungsmustern | ✓ |
| Online-Buchung | Öffentliche Buchungsseite mit Kalenderansicht, Kursfilter und Sofortbuchung | ✓ |
| Warteliste | Automatische Warteliste bei ausgebuchten Kursen mit Nachrück-Benachrichtigung | ✓ |
| Stornierung | Kundenseitige Stornierung per Link, konfigurierbares Storno-Zeitfenster | ✓ |
| Wiederkehrende Buchungen | Stammplätze in wiederkehrenden Kursen automatisch reservieren | ✓ |
| Einzeltermine | Personal Training und Einzelsessions separat buchbar und verwaltbar | ✓ |
| Urban Sports Club | Integration mit eigener Kapazitätssteuerung und separater Warteliste | ✓ |
| Kursübersicht | Öffentliche Kursübersicht, Wochenkalender und Kurs-Detailseiten | ✓ |
| Embed-Widget | Buchungskalender per iFrame oder Script-Tag auf externen Websites einbetten | ✓ |
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| Online Sign-in | Professionelle Teilnehmer-Übersicht mit Status-Anzeige und Echtzeit-Updates | ✓ |
| QR-Code Check-in | Kunden erhalten QR-Code per E-Mail, Trainer scannen beim Einlass | ✓ |
| Manueller Check-in | Teilnehmer direkt in der Liste per Klick ein- und auschecken | ✓ |
| Teilnehmer-KPIs | Live-Anzeige: Angemeldet, Eingecheckt, Freie Plätze | ✓ |
| Sign-in App (PWA) NEU | Eigenständige Web-App für Tablets: Tagesplan, Auslastung, Check-in per Tap und QR-Scan | ✓ |
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| Kundendatenbank | Zentrale Verwaltung aller Kunden mit Kontaktdaten, Notizen und Buchungshistorie | ✓ |
| Kundenkonto | Self-Service Portal: Buchungen einsehen, stornieren, Profil bearbeiten | ✓ |
| Magic-Link Login | Passwortloser Login für Kunden per E-Mail-Link | ✓ |
| Kunden-Segmente | Automatische Segmentierung für gezielte Ansprache | ✓ |
| Eversports-Import | Kundendaten importieren mit automatischer Zuordnung und Dublettenprüfung | ✓ |
| Blacklist | Kunden sperren – geblockte Kunden können nicht mehr buchen | ✓ |
| Empfehlungssystem | Trainer-werben-Trainer (B2B) mit Tracking und automatischer Gutschrift | ✓ |
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| 10er-Karten | Mehrfachkarten mit automatischer Abbuchung bei Buchung | ✓ |
| Abonnements / Verträge | Monats- und Jahresabos mit automatischer Laufzeitverlängerung | ✓ |
| Tageskarten | Einmalige Tagestickets für Laufkunden oder Schnupperangebote | ✓ |
| Vertrags-PDF | Automatische PDF-Vertragserstellung mit digitaler Bestätigung | ✓ |
| Abo-Bestätigung per Code | Doppelte Opt-in Bestätigung mit Vertragsentwurf | ✓ |
| Kündigung Online | Kunden können Abos selbst kündigen – Trainer wird benachrichtigt | ✓ |
| Benachrichtigungen | Automatische E-Mails bei wenig Einheiten, leerer Karte und Abo-Ablauf | ✓ |
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| Rechnungen | Automatische PDF-Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung | ✓ |
| Stripe Payments | Online-Zahlungen per Kreditkarte, SEPA, Apple Pay und Google Pay | ✓ |
| Stripe Payment Links | Flexible Zahlungslinks für individuelle Beträge und Ratenzahlung | ✓ |
| Kassenbuch | Revisionssicheres Kassenbuch mit Tagesabschluss und Soll-Ist-Vergleich | ✓ |
| Finanzberichte | Monatliche Einnahmen-Übersicht und CSV-Export | ✓ |
| Zahlungsarten | Bargeld, EC-Karte, Überweisung, Stripe und Abo-Verrechnung | ✓ |
| Gutscheine | Gutschein-System mit Online-Verkauf und Einlösung | ✓ |
| Shop | Mini-Shop für Produkte, Artikel und Gutschein-Verkauf | ✓ |
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| E-Mail-Templates | Anpassbare Vorlagen für alle automatischen E-Mails | ✓ |
| Eigener SMTP pro Trainer | E-Mails über eigenen Mailserver mit eigenem Absender | ✓ |
| Kurs-Erinnerungen | Automatische Erinnerungs-Mails vor Kursbeginn | ✓ |
| E-Mail-Tracking | Öffnungsrate-Tracking mit unsichtbarem Pixel | ✓ |
| E-Mail-Sequenzen | Automatisierte mehrstufige E-Mail-Kampagnen für Neukunden | ✓ |
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| Dashboard | Übersicht mit Tageskennzahlen, Terminen und Schnellzugriff | ✓ |
| Magic-Link Login | Sicherer passwortloser Login per E-Mail | ✓ |
| Trainer-Profilseite | Öffentliche Profilseite mit Kursübersicht und SEO | ✓ |
| Standortverwaltung | Locations anlegen und Kursen zuweisen mit Adresse und Karte | ✓ |
| Kalender-Sync (iCal) | iCal-Feed für Google Calendar, Apple Calendar etc. | ✓ |
| Statistiken | Auslastung, Buchungstrends und Umsatzübersicht | ✓ |
| Einstellungen | SMTP, Stripe, Bankdaten, Templates – alles an einem Ort | ✓ |
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| AGB-Verwaltung | Eigene AGB pro Trainer, Zustimmungspflicht bei Buchung | ✓ |
| Datenschutzerklärung | Individuelle DSGVO-konforme Datenschutzerklärung | ✓ |
| Impressum | Impressum-Pflichtangaben pro Trainer | ✓ |
| Widerrufsbelehrung | Gesetzliche Widerrufsbelehrung für Online-Buchungen | ✓ |
| GoBD-Konformität | Kassenbuch entspricht deutschen GoBD-Anforderungen | ✓ |
| Copyright-Dialog NEU | Rechtlicher Hinweis beim Bild-Upload | ✓ |
| Funktion | Beschreibung | ✓ |
|---|---|---|
| Verwalter-Dashboard | Zentrales Admin-Panel für alle Trainer und Systemstatus | ✓ |
| Trainer-Verwaltung | Trainer anlegen, freischalten, einfrieren und löschen | ✓ |
| Tarifpläne & Addons | Flexible Tarife mit optionalen Zusatzfeatures | ✓ |
| Marketing-Banner | Banner und Ankündigungen im Trainer-Portal | ✓ |
| System-Monitor | Echtzeit-Überwachung von Fehler-Log und Performance | ✓ |
| KI-Agent | Intelligente System-Analyse via Claude API | ✓ |
| KI-Engine | Wöchentliche KI-Reports und Buchungstrend-Analysen | ✓ |
| Demo-Modus | Beispieldaten zum Testen ohne echte Kunden | ✓ |
| Lead-Capture | Interessenten-Erfassung mit automatischen E-Mail-Sequenzen | ✓ |
| Cron-Jobs | Automatisierte Hintergrundprozesse | ✓ |
| Reparatur-Tool | Datenbank-Reparatur und -Migration | ✓ |
| Login-Handler | wp-login.php verstecken, eigene Login-Seiten | ✓ |
| Eigenschaft | Details | ✓ |
|---|---|---|
| WordPress-Plugin | Kompatibel mit jeder Standard-WordPress-Installation | ✓ |
| Multi-Trainer | Beliebig viele Trainer, jeder mit eigenem Portal | ✓ |
| Responsive Design | Optimiert für Desktop, Tablet und Smartphone | ✓ |
| Deutsche Lokalisierung | Vollständig auf Deutsch mit korrekter Formatierung | ✓ |
| AJAX-basiert | Schnelle Bedienung ohne Seitenneuladung | ✓ |
| REST API | API-Endpunkte für Tracking, Kalender und Embed | ✓ |
| Eigene Datenbank | 30+ eigene Tabellen, getrennt vom WordPress-Core | ✓ |
| Sicherheit | Nonce, Prepared Statements, Rate-Limiting, Brute-Force-Schutz | ✓ |