Alle Funktionen auf einen Blick

Das komplette Buchungs- und Verwaltungssystem für Trainer, Studios und Sportcenter

70+ Funktionen
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Einleitung

Schön, dass du dich für kursebuchen.online interessierst.

Vielleicht fragst du dich, wie alles begann. Als Urban Sports Club seinen Kurskalender schloss und Eversports als Alternative empfahl, standen wir vor einer Entscheidung. Schnell wurde klar: Die Kosten dort passen nicht zu dem, was wir uns für Trainerinnen und Trainer vorstellen. Also haben wir kurzerhand unser eigenes System entwickelt – genau so, wie wir es selbst nutzen wollen.

Und während wir Funktion um Funktion aufbauten, entstand eine Idee, die immer größer wurde: Warum nicht auch anderen die Möglichkeit geben, ihre Kurse und Trainings einfach, professionell und unabhängig anzubieten?

Wenn du dir die Funktionsübersicht weiter unten anschaust, wirst du feststellen, wie vielseitig unser System heute bereits ist. Von der Buchung über die Kundenverwaltung bis hin zu Finanzen und Kommunikation – alles aus einer Hand.

Sind wir schon perfekt? Nein. Aber genau das macht den Einstieg jetzt so spannend. Denn du gestaltest aktiv mit. Dir fällt ein Ablauf auf, der besser funktionieren könnte? Teile uns deinen Vorschlag mit. Wir prüfen die Machbarkeit – und setzen ihn um. So entsteht Schritt für Schritt ein System, das wirklich zu deinem Alltag passt.

Und dafür sagen wir Danke – mit einem echten Vorteil:

Die ersten 10 Trainerinnen und Trainer, die ein Abo abschließen, sichern sich den Zugang für 39,99 € statt 44,99 € monatlich. Dauerhaft, solange das Abo besteht.

Stell dir vor, wie es sich anfühlt, wenn deine Kurse professionell gebucht werden, deine Teilnehmenden automatisch informiert sind – und du dich auf das konzentrieren kannst, was du am besten kannst: großartige Trainings geben.

Entdecke jetzt alle Funktionen:

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Buchung & Kursverwaltung

FunktionBeschreibung
KursverwaltungKurse erstellen, bearbeiten, duplizieren und archivieren mit Bild, Beschreibung und Kapazität
TerminplanungEinzel- und Serientermine anlegen mit flexiblen Wiederholungsmustern
Online-BuchungÖffentliche Buchungsseite mit Kalenderansicht, Kursfilter und Sofortbuchung
WartelisteAutomatische Warteliste bei ausgebuchten Kursen mit Nachrück-Benachrichtigung
StornierungKundenseitige Stornierung per Link, konfigurierbares Storno-Zeitfenster
Wiederkehrende BuchungenStammplätze in wiederkehrenden Kursen automatisch reservieren
EinzelterminePersonal Training und Einzelsessions separat buchbar und verwaltbar
Urban Sports ClubIntegration mit eigener Kapazitätssteuerung und separater Warteliste
KursübersichtÖffentliche Kursübersicht, Wochenkalender und Kurs-Detailseiten
Embed-WidgetBuchungskalender per iFrame oder Script-Tag auf externen Websites einbetten
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Check-in & Teilnehmerverwaltung

FunktionBeschreibung
Online Sign-inProfessionelle Teilnehmer-Übersicht mit Status-Anzeige und Echtzeit-Updates
QR-Code Check-inKunden erhalten QR-Code per E-Mail, Trainer scannen beim Einlass
Manueller Check-inTeilnehmer direkt in der Liste per Klick ein- und auschecken
Teilnehmer-KPIsLive-Anzeige: Angemeldet, Eingecheckt, Freie Plätze
Sign-in App (PWA) NEUEigenständige Web-App für Tablets: Tagesplan, Auslastung, Check-in per Tap und QR-Scan
👥

Kunden & Mitgliederverwaltung

FunktionBeschreibung
KundendatenbankZentrale Verwaltung aller Kunden mit Kontaktdaten, Notizen und Buchungshistorie
KundenkontoSelf-Service Portal: Buchungen einsehen, stornieren, Profil bearbeiten
Magic-Link LoginPasswortloser Login für Kunden per E-Mail-Link
Kunden-SegmenteAutomatische Segmentierung für gezielte Ansprache
Eversports-ImportKundendaten importieren mit automatischer Zuordnung und Dublettenprüfung
BlacklistKunden sperren – geblockte Kunden können nicht mehr buchen
EmpfehlungssystemTrainer-werben-Trainer (B2B) mit Tracking und automatischer Gutschrift
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Mitgliedschaften & Abonnements

FunktionBeschreibung
10er-KartenMehrfachkarten mit automatischer Abbuchung bei Buchung
Abonnements / VerträgeMonats- und Jahresabos mit automatischer Laufzeitverlängerung
TageskartenEinmalige Tagestickets für Laufkunden oder Schnupperangebote
Vertrags-PDFAutomatische PDF-Vertragserstellung mit digitaler Bestätigung
Abo-Bestätigung per CodeDoppelte Opt-in Bestätigung mit Vertragsentwurf
Kündigung OnlineKunden können Abos selbst kündigen – Trainer wird benachrichtigt
BenachrichtigungenAutomatische E-Mails bei wenig Einheiten, leerer Karte und Abo-Ablauf
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Finanzen & Zahlungen

FunktionBeschreibung
RechnungenAutomatische PDF-Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung
Stripe PaymentsOnline-Zahlungen per Kreditkarte, SEPA, Apple Pay und Google Pay
Stripe Payment LinksFlexible Zahlungslinks für individuelle Beträge und Ratenzahlung
KassenbuchRevisionssicheres Kassenbuch mit Tagesabschluss und Soll-Ist-Vergleich
FinanzberichteMonatliche Einnahmen-Übersicht und CSV-Export
ZahlungsartenBargeld, EC-Karte, Überweisung, Stripe und Abo-Verrechnung
GutscheineGutschein-System mit Online-Verkauf und Einlösung
ShopMini-Shop für Produkte, Artikel und Gutschein-Verkauf
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Kommunikation & E-Mail

FunktionBeschreibung
E-Mail-TemplatesAnpassbare Vorlagen für alle automatischen E-Mails
Eigener SMTP pro TrainerE-Mails über eigenen Mailserver mit eigenem Absender
Kurs-ErinnerungenAutomatische Erinnerungs-Mails vor Kursbeginn
E-Mail-TrackingÖffnungsrate-Tracking mit unsichtbarem Pixel
E-Mail-SequenzenAutomatisierte mehrstufige E-Mail-Kampagnen für Neukunden
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Trainer-Portal

FunktionBeschreibung
DashboardÜbersicht mit Tageskennzahlen, Terminen und Schnellzugriff
Magic-Link LoginSicherer passwortloser Login per E-Mail
Trainer-ProfilseiteÖffentliche Profilseite mit Kursübersicht und SEO
StandortverwaltungLocations anlegen und Kursen zuweisen mit Adresse und Karte
Kalender-Sync (iCal)iCal-Feed für Google Calendar, Apple Calendar etc.
StatistikenAuslastung, Buchungstrends und Umsatzübersicht
EinstellungenSMTP, Stripe, Bankdaten, Templates – alles an einem Ort
⚖️

Rechtliches & Compliance

FunktionBeschreibung
AGB-VerwaltungEigene AGB pro Trainer, Zustimmungspflicht bei Buchung
DatenschutzerklärungIndividuelle DSGVO-konforme Datenschutzerklärung
ImpressumImpressum-Pflichtangaben pro Trainer
WiderrufsbelehrungGesetzliche Widerrufsbelehrung für Online-Buchungen
GoBD-KonformitätKassenbuch entspricht deutschen GoBD-Anforderungen
Copyright-Dialog NEURechtlicher Hinweis beim Bild-Upload
🔧

Administration & System

FunktionBeschreibung
Verwalter-DashboardZentrales Admin-Panel für alle Trainer und Systemstatus
Trainer-VerwaltungTrainer anlegen, freischalten, einfrieren und löschen
Tarifpläne & AddonsFlexible Tarife mit optionalen Zusatzfeatures
Marketing-BannerBanner und Ankündigungen im Trainer-Portal
System-MonitorEchtzeit-Überwachung von Fehler-Log und Performance
KI-AgentIntelligente System-Analyse via Claude API
KI-EngineWöchentliche KI-Reports und Buchungstrend-Analysen
Demo-ModusBeispieldaten zum Testen ohne echte Kunden
Lead-CaptureInteressenten-Erfassung mit automatischen E-Mail-Sequenzen
Cron-JobsAutomatisierte Hintergrundprozesse
Reparatur-ToolDatenbank-Reparatur und -Migration
Login-Handlerwp-login.php verstecken, eigene Login-Seiten
⚙️

Technische Details

EigenschaftDetails
WordPress-PluginKompatibel mit jeder Standard-WordPress-Installation
Multi-TrainerBeliebig viele Trainer, jeder mit eigenem Portal
Responsive DesignOptimiert für Desktop, Tablet und Smartphone
Deutsche LokalisierungVollständig auf Deutsch mit korrekter Formatierung
AJAX-basiertSchnelle Bedienung ohne Seitenneuladung
REST APIAPI-Endpunkte für Tracking, Kalender und Embed
Eigene Datenbank30+ eigene Tabellen, getrennt vom WordPress-Core
SicherheitNonce, Prepared Statements, Rate-Limiting, Brute-Force-Schutz